彩力染整抓住瞬時(shí)競爭優(yōu)勢 擺脫傳產(chǎn)框架束縛

開創(chuàng)染整業(yè)新格局

文：鄭品睿

彩力染整股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

　　要持續(xù)成長，你必須聰明割捨 + 持續(xù)轉(zhuǎn)型 + 靈活跨界，掌握瞬間即逝的新機(jī)會(huì)！

　　競爭唯快不破！這是是世界級(jí)Thinkers 50「最有影響力的管理思想家」莉塔．岡瑟．麥奎斯（Rita Gunther McGrath），於《瞬時(shí)競爭策略：快經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新常態(tài)》一書中談及的觀念。

　　時(shí)代潮流的衝擊下，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不得不思考未來的經(jīng)營模式與方向。自1983年起，彩力染整不斷突破技術(shù)優(yōu)勢；在董事長蘇慶福帶領(lǐng)下，開始投入大量成本更新生產(chǎn)設(shè)備、改善廠區(qū)環(huán)境，提升產(chǎn)品品質(zhì)與生產(chǎn)產(chǎn)量…

品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度與精神

　　彩力染整股份有限公司創(chuàng)立1983年10月3日，初期以發(fā)展短纖與人造纖維染紗服務(wù)為主，因1997年尼龍產(chǎn)業(yè)的盛興，遂將研發(fā)核心逐漸移轉(zhuǎn)至長纖。然瞬息萬變的時(shí)代中，跳脫被動(dòng)式的接單型態(tài)以成為工廠經(jīng)營的重要議題，故彩力染整於1999年成立「染色研發(fā)室」，化被動(dòng)為主動(dòng)，積極執(zhí)行新素材與應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)與改良，更於2005年提出「免導(dǎo)筒長纖染紗技術(shù)」，站穩(wěn)國內(nèi)特多龍與尼龍染色的領(lǐng)導(dǎo)地位。

　　現(xiàn)任董事長蘇慶福於2013年重返彩力染整，堅(jiān)固的硬體基礎(chǔ)與人才的培養(yǎng)方為基業(yè)長青的基石，經(jīng)審慎的評(píng)估，為提升廠區(qū)整體環(huán)境、產(chǎn)品品質(zhì)與生產(chǎn)產(chǎn)量，投入大量成本在生產(chǎn)設(shè)備的更新與廠區(qū)環(huán)境的改善，期望未來能補(bǔ)平過往虧損並回饋社會(huì)，將彩力染整帶入彩力人時(shí)代。

　　在初訪彩力染整時(shí)，專案PM蘇家弘經(jīng)理(以下簡稱蘇經(jīng)理)領(lǐng)著我們參觀廠房，幾十臺(tái)導(dǎo)紗機(jī)器與染缸整齊排列映入眼簾，員工各個(gè)面帶笑容投入工作，一片和氣。而在蘇經(jīng)理與現(xiàn)場主管們熱心解說下，對(duì)彼此有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，也為後續(xù)的e化導(dǎo)入奠定了好的開始。

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資訊整合是首要之務(wù)

　　「e化彩力，是我被賦予的首要任務(wù)」，蘇經(jīng)理口氣堅(jiān)定地說著。的確，在資訊時(shí)代潮流的衝擊下，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不得不思考未來的經(jīng)營模式與方向，三十幾年的舊思維、作業(yè)方式及各自為政的舊系統(tǒng)，已無法滿足產(chǎn)業(yè)升級(jí)及公司營運(yùn)的需求，一個(gè)完整架構(gòu)的資訊系統(tǒng)建構(gòu)是必須的，也是彩力踏出傳產(chǎn)框架，走向e化時(shí)代的一大挑戰(zhàn)。

　　當(dāng)初彩力評(píng)估系統(tǒng)導(dǎo)入廠商有鼎新及另外兩家服務(wù)友商，最終選擇鼎新的原因在於，擁有幾十年豐富的系統(tǒng)導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)及永續(xù)服務(wù)的精神，相信合作期間，定能激盪出精彩的火花。

找出問題，主動(dòng)出擊

　　黃南舜廠長(以下簡稱黃廠長)回顧當(dāng)時(shí)導(dǎo)入狀況：「導(dǎo)入ERP是一項(xiàng)必要性的任務(wù)，尤其後續(xù)還要導(dǎo)入ISO，ERP可以提供很多的資料輔助，就連ISO的顧問公司也對(duì)鼎新讚譽(yù)有加，對(duì)於ISO導(dǎo)入更有信心。老實(shí)說本廠現(xiàn)場人員本質(zhì)學(xué)能不足，沒有針對(duì)e化深耕，所以要這些人跳脫三十幾年的傳產(chǎn)作業(yè)習(xí)慣，轉(zhuǎn)換成e化時(shí)代，進(jìn)入門檻很高。所以教育訓(xùn)練的全盤投入是必要的，也是最耗時(shí)的地方?！箤０窹M蘇經(jīng)理也提到：「彩力在導(dǎo)入前遭遇的問題很多，也急需被解決，非常感謝現(xiàn)場主管的配合及高階的支持，讓這個(gè)專案能在近一年的時(shí)間成功導(dǎo)入上線，同仁們的努力都是為了讓彩力的改革之路更順暢。」

　　針對(duì)彩力專案導(dǎo)入前，所面臨的痛點(diǎn)、需求，所擬定的實(shí)施做法，及導(dǎo)入後效益如下所列：

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　　「凡走過必留下痕跡!」，生管林秋月經(jīng)理笑著說，相較過去的舊系統(tǒng)，原物料帳務(wù)紊亂，過程紀(jì)錄零散不確實(shí)，新系統(tǒng)在上線後，人員配合落實(shí)SOP執(zhí)行日常作業(yè)，所有歷程被詳實(shí)紀(jì)錄，查詢訂單生產(chǎn)進(jìn)度不再落入死無對(duì)帳的局面，原物料庫存準(zhǔn)確率也顯著提高。

　　黃廠長表示，以過去幾十年都沒有碰過電腦的傳產(chǎn)人員來說，不到一年的時(shí)間能有現(xiàn)在的資訊化成果是難能可貴的，系統(tǒng)在原物料的管控、成本架構(gòu)計(jì)算上分析的很詳細(xì)。就生管而言，每天回報(bào)的胚紗庫存帳非常準(zhǔn)確，不可否認(rèn)對(duì)生管有很大的幫助，而對(duì)染助劑來說，配方計(jì)算及內(nèi)容呈現(xiàn)的非常清楚，接下來加強(qiáng)現(xiàn)場人員的熟悉度，會(huì)更凸顯系統(tǒng)導(dǎo)入的效益。

　　本次系統(tǒng)導(dǎo)入，生管及現(xiàn)場是面臨變化性最大的單位，在染整業(yè)生產(chǎn)流程機(jī)動(dòng)性與異常狀況偏高，也間接造成後端財(cái)務(wù)人員在資料銜接上的困難。因此在SOP的制訂上，彩力專案團(tuán)隊(duì)與顧問投入很多心力討論各種狀況的處理方式及流程，斤斤計(jì)較資訊紀(jì)錄的詳細(xì)程度，從而產(chǎn)出資料完整的報(bào)表來分析問題，建立異常處理程序，使人員在處理上有一個(gè)明確的方向可依循，也連帶提升財(cái)務(wù)人員銜接前端資料後的處理及分析的效率。

成功的關(guān)鍵來自於堅(jiān)持

　　「被改革者總是抗拒」，蔡添壽副總經(jīng)理(以下簡稱蔡副總)深諳這個(gè)道理。站在高階管理者的角度來看，傳產(chǎn)e化精進(jìn)管理的兩難在於如何掌握管理與彈性的平衡點(diǎn)，而不影響公司的營運(yùn)績效，「以前剛看到訂單時(shí)，貨都已經(jīng)生產(chǎn)完準(zhǔn)備出給客戶了」，蔡副總苦笑著說，足見彩力過往的彈性與機(jī)動(dòng)性是凌駕於管理面，大刀闊斧的改革勢必引發(fā)強(qiáng)烈的反彈聲浪。

　　「不過，有好的目標(biāo)就要堅(jiān)持下去」，如蔡副總所言，系統(tǒng)導(dǎo)入的過程是艱辛的，不過成功只留給堅(jiān)持到最後的人，唯有永不放棄的人才能享受甜美的果實(shí)。因系統(tǒng)的使用始終以人為本，故人員的通盤配合是系統(tǒng)上線的成敗關(guān)鍵。?
感謝彩力專案團(tuán)隊(duì)在這個(gè)專案上摒棄自我，全力以赴，執(zhí)行專案工作不遺餘力，徹底配合蘇經(jīng)理的調(diào)度安排，協(xié)助同仁積極投入教育訓(xùn)練，也感謝蔡副總及蘇柏甡協(xié)理的大力支持及關(guān)心，充分授權(quán)，作為彩力專案團(tuán)隊(duì)強(qiáng)力的後盾，讓專案團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行上更無後顧之憂。

持續(xù)不斷的精進(jìn)是企業(yè)生存的要素

　　專案PM蘇經(jīng)理表示，系統(tǒng)上線亦開啟了下一階段的挑戰(zhàn)之門，除了日常維護(hù)上避免系統(tǒng)失常，減少人為的輸入錯(cuò)誤，接續(xù)應(yīng)提升管理層次，加強(qiáng)報(bào)表管理分析上的應(yīng)用，透過指標(biāo)數(shù)據(jù)發(fā)掘更多的潛在管理議題，擬定方案逐步改善，方能有效提升公司營運(yùn)管理績效。

　　在現(xiàn)今競爭激烈的環(huán)境下，資訊化儼然成為企業(yè)生存的必要條件，企業(yè)無不爭相導(dǎo)入資訊系統(tǒng)以提升競爭優(yōu)勢，改善公司體制，避免遭到快速變遷的趨勢淘汰。鼎新團(tuán)隊(duì)很榮幸能夠有機(jī)會(huì)與彩力攜手合作，共同努力成長，未來鼎新團(tuán)隊(duì)會(huì)秉持著服務(wù)的熱忱及永續(xù)經(jīng)營的精神，以創(chuàng)造彩力資訊化價(jià)值為目標(biāo)，與彩力一同邁向資訊化的康莊大道。

▲生管及現(xiàn)場是本次專案中變化性最大的單位。?
生管林秋月經(jīng)理(上圖右三)笑著說，新系統(tǒng)上線後，所有歷程詳實(shí)紀(jì)錄，
查詢訂單生產(chǎn)進(jìn)度不再落入死無對(duì)帳的局面，原物料庫存準(zhǔn)確率也顯著提高。
感謝彩力染整專案團(tuán)隊(duì) 蔡添壽 副總經(jīng)理(左七)、蘇柏甡 協(xié)理(左六)、黃南舜 廠長(右六)
專案負(fù)責(zé)人蘇家弘 企劃經(jīng)理（右五）、陳金枝 會(huì)計(jì)(左一) 、林秋月 生管經(jīng)理(右三)接受鼎新專訪。
鼎新電腦專案PM張亨芬 經(jīng)理(左五)、鄭品睿 顧問(左四)、李欣馨SA

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