璟原科技體現(xiàn)E化價(jià)值 締造雙倍營收

全球化企業(yè)， e化佈局， 首重決策速度

文：李姿儀

璟原科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-26 18:48:00

內(nèi)稽內(nèi)控 集團(tuán)報(bào)表

璟原科技 領(lǐng)導(dǎo)全球

　　ID TECH成立於1991年，致力於產(chǎn)品創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)，ID TECH更藉由嚴(yán)格的生產(chǎn)品質(zhì)控管建立了良好的口碑，專業(yè)的技術(shù)設(shè)計(jì)及生產(chǎn)各式自動(dòng)化辨識(shí)科技產(chǎn)品和零件，包含磁條卡讀寫器、智慧卡讀寫器、非接觸式智慧卡讀寫器、條碼讀取器、CCD掃描器、POS(Point of Sales)鍵盤以及安全PIN(密碼)輸入產(chǎn)品等。

全球化企業(yè)， e化佈局， 首重決策速度

　　ID TECH全球皆設(shè)有據(jù)點(diǎn)，企業(yè)總部設(shè)立於美國加州，研發(fā)及生產(chǎn)部門設(shè)立於美國加州及亞洲，行銷單位分佈於南、北美洲、亞洲及歐洲地區(qū)。ID TECH於世界各地?fù)碛性S多的專業(yè)代理商與經(jīng)銷代表為客戶提供專業(yè)的服務(wù)及支援。璟原科技股份有限公司為ID TECH的臺(tái)灣分公司，成立於1989年，目前營收比重中有60%專為提供美國母公司應(yīng)用之產(chǎn)能，其餘40%則分佈臺(tái)灣與其他亞洲地區(qū)國家。在2010年後，ID TECH全球市場訂單不斷成長同時(shí)，美國母公司必須隨時(shí)掌握全球產(chǎn)能，掌握亞洲訂單脈絡(luò)的璟原公司也必須能及時(shí)提供訂單資訊給母公司，才能有效提昇決策者及時(shí)訂單資訊。但原購買之Smart ERP?屬單一Site而非集團(tuán)架構(gòu)，且傳輸速度較為延遲，訂單資訊常無法及時(shí)傳遞回母公司，在種種條件不足夠因應(yīng)之情況下，才決定導(dǎo)入鼎新的TIPTOP ERP，而在眾多系統(tǒng)比較下，選擇鼎新有三大考量：

1. 認(rèn)同鼎新專業(yè)團(tuán)隊(duì)：長久以來的資訊合作伙伴，相信顧問團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。

2. 資訊系統(tǒng)功能：包括料件碼長長度不夠長、MRP模組、PLM系統(tǒng)整合、集團(tuán)架構(gòu)、人事薪資模組、固定資產(chǎn)模組..等，又可採用web連線，速度加快許多，十分符合現(xiàn)況需求。

3. 成本與預(yù)算考量與彈性運(yùn)用：與其他外商系統(tǒng)Oracle相較下，價(jià)格較能接受，系統(tǒng)架構(gòu)可依行業(yè)特性與客製需求作彈性修改，更能體現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)用價(jià)值。

破釜沈舟，重在改革，決戰(zhàn)千里，贏在耐力

　　侯奎全廠長表示，本次ERP導(dǎo)入最大的困難，不在於流程的收斂，而是在於同仁對新系統(tǒng)的適應(yīng)能力，跨部門人員的協(xié)調(diào)溝通。由於同仁長期依賴Smart ERP，在導(dǎo)入TIPTOP ERP期間，常會(huì)以新舊系統(tǒng)的差異性當(dāng)作抱怨，面對流程的改變與同仁不斷的反彈壓力，擔(dān)任MIS董須光經(jīng)理，每週必定彙報(bào)所有的User反應(yīng)問題作及時(shí)處理，並請鼎新顧問團(tuán)隊(duì)提出有效的輔導(dǎo)建議。MIS董須光經(jīng)理表示，導(dǎo)入過程中幾乎每日需求都不斷暴增，當(dāng)時(shí)面對這麼大的壓力時(shí)，真是度日如年，但冷靜思考User提出之問題優(yōu)先順序後，勇於接受排除困難後，才能化解內(nèi)部同仁不滿的情緒壓力；但在這當(dāng)中，最重要是袁國鈞副總給予專案上莫大的支持與堅(jiān)持，帶領(lǐng)全體同仁在期限內(nèi)完成美國公司的期待。

準(zhǔn)時(shí)達(dá)交，降低庫存量，核價(jià)資訊HOLD住成本

　　侯奎全廠長表示，過去皆採用人工方式計(jì)算料品需求，十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但TIPTOP?MRP 模組上線後，系統(tǒng)最主要改善了試產(chǎn)E-BOM的需求，MRP也提供何時(shí)要發(fā)行供應(yīng)性質(zhì)的命令單據(jù)(採購單或製造命令)。將銷售預(yù)測、客戶訂單、 已確認(rèn)的計(jì)劃訂單等都整合於 MRP 運(yùn)算程序內(nèi)。除了更能精準(zhǔn)管理供應(yīng)和需求之間的平衡，隨時(shí)更新最新的料品供應(yīng)資訊，並提供可用的需求資訊，如此對於整體需求量更能有效控制，更讓排程順暢，進(jìn)而促使訂單之達(dá)交率更能趨向100%。同時(shí)也準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)量，減少呆滯料發(fā)生。除此之外，運(yùn)用TIPTOP料件/供應(yīng)商核價(jià)功能後，透過歷史資料記錄每一筆料件及其供應(yīng)商最近的核價(jià)資訊，有效控管料件之各個(gè)核價(jià)版本，快速取得正確之採購成本，取代過去人工記載的便捷性及採購成本價(jià)差的異常損失,提昇採購人員之工作效率及正確性。

　　TIPTOP整合AREA PLM 系統(tǒng)，資料中心啟用－料件申請、BOM 建構(gòu)，快速簡便由於料件編碼原則，均是由美國公司統(tǒng)一編制，過去Smart ERP在料號(hào)編碼長度上，常受限於料號(hào)長度太短，長期對於美國公司的料號(hào)困擾很大。若能快速結(jié)合ARENA PLM系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)料號(hào)與BOM表的架設(shè)速度，才能解決長期Smart ERP作業(yè)使用無法相容的問題，因此，汰換系統(tǒng)變得勢在必行，但在導(dǎo)入TIPTOP系統(tǒng)後，上述的問題皆迎刃而解。

薪工e化，層層把關(guān)，人資管控，保障保密

　　過去璟原未使用薪資系統(tǒng)，對於直接人工薪資計(jì)算可說是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。此次結(jié)合刷卡機(jī)與TIPTOP結(jié)合之後，每天刷卡記錄都會(huì)透過刷卡設(shè)備傳輸至系統(tǒng)，每位生產(chǎn)線上的上下班、休假…等時(shí)數(shù)計(jì)算幾乎變得更加容易了，且每月初人事與會(huì)計(jì)在結(jié)算薪資時(shí)都節(jié)省相當(dāng)?shù)娜肆Τ杀尽Ａ硗?，對於人員異動(dòng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，也都能精準(zhǔn)掌握，而且透過系統(tǒng)的嚴(yán)格把關(guān)，薪資的管控更加保密，人力資源更具保障。

繁多資產(chǎn)，攤提折舊，結(jié)合帳務(wù)，盤點(diǎn)快速

　　璟原屬於工廠型態(tài)，擁有相當(dāng)龐大的資產(chǎn)設(shè)備，在未採用系統(tǒng)管理之前，對於資產(chǎn)部門人員異動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)折舊與攤提作業(yè)都採人工登記計(jì)算。

　　在TIPTOP導(dǎo)入後，所有的新增建立、異動(dòng)作業(yè)、以及每月的折舊攤銷，都可以透過基本資料分類設(shè)定，批次拋轉(zhuǎn)分錄底稿至帳務(wù)處理。另外存放位置、保管單位、文件圖片管理等功能，更助於每次之資產(chǎn)盤點(diǎn)。

加強(qiáng)現(xiàn)有系統(tǒng)的操作，一步步啟動(dòng)e化效益

　　對於未來的e化佈局，袁副總秉持著先求有再求好，更要精益求精的理念，逐步推進(jìn)。首先，希望同仁在系統(tǒng)的操作能更為熟練；再者，除了臺(tái)灣廠導(dǎo)入TIPTOP ERP外，美國母公司也會(huì)開始自行輔導(dǎo)上線，接下來也可能計(jì)劃逐一採購EasyFlow流程管理系統(tǒng)、BI商業(yè)智慧，預(yù)計(jì)近幾年內(nèi)陸續(xù)上線；最後，則是希望佈局至全球的每一據(jù)點(diǎn)，運(yùn)用銷售、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)資訊串連的緊密性，發(fā)揮全球e化效益。

創(chuàng)造數(shù)位價(jià)值就是創(chuàng)造營收

　　最後，袁國鈞副總對於鼎新創(chuàng)造數(shù)位價(jià)值之願(yuàn)景，提出了正面的看法，他認(rèn)為，系統(tǒng)效益是體現(xiàn)在公司的經(jīng)營、管理績效，與提升對客戶的服務(wù)品質(zhì)。若沒有系統(tǒng)的協(xié)助是無法做到的，讓我們在面對客戶的要求可以反映得更快、更精準(zhǔn)、更有效率，也能讓企業(yè)營運(yùn)更透明化，經(jīng)營體質(zhì)越來越好！

▲今年將是璟原科技營收大規(guī)模成長的關(guān)鍵時(shí)刻，更是新產(chǎn)能挑戰(zhàn)的開始，
e化腳步更是要快，才能因應(yīng)未來公司規(guī)模成長。?
左起1璟原科技-資訊部董須光經(jīng)理、左2起袁國鈞副總經(jīng)理、左3起侯奎全廠長、
左4鼎新電腦-李姿儀專案經(jīng)理。

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