群豐科技-藉由IFRS進(jìn)行集團(tuán)系統(tǒng)全面升級(jí)，讓企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作更加順暢

掌握IFRS變革契機(jī)，讓企業(yè)價(jià)值鏈再升級(jí)！

文：佘怡旻

群豐科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-30 02:29:00

集團(tuán)管理

　　群豐科技股份有限公司成立於2006年3月，為專業(yè)的封裝測(cè)試服務(wù)大廠，憑藉著獨(dú)步業(yè)界的專利製程切入microSD封裝，透過(guò)不斷創(chuàng)新研發(fā)，成功發(fā)展整合了各種系統(tǒng)級(jí)封裝(SIP-System In Package)之技術(shù)與應(yīng)用能量。掌握先進(jìn)的SIP封裝技術(shù)，並不斷開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)整合性系統(tǒng)產(chǎn)品，提供完善的客製化服務(wù)。引進(jìn)自動(dòng)化及高精密機(jī)臺(tái)。以即時(shí)彈性的生產(chǎn)，提供客戶完整Total solution服務(wù)。群豐科技不僅大幅縮短製程時(shí)間，更提高生產(chǎn)良率及產(chǎn)品穩(wěn)定性。並且以穩(wěn)定的客戶來(lái)源，和堅(jiān)強(qiáng)的策略聯(lián)盟，積極與客戶共同成長(zhǎng)，共創(chuàng)雙贏。

　　展望未來(lái)，群豐科技將持續(xù)以多元的技術(shù)發(fā)展，整合Nand-Flash、無(wú)線通訊模組、CMOS模組、多晶片堆疊以及擴(kuò)散型晶圓級(jí)封裝(Fan-out Wafer Level Package)等SIP封裝技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)輕薄短小的封裝體與高整合度系統(tǒng)產(chǎn)品之無(wú)限可能。高科技時(shí)代的來(lái)臨，群豐針對(duì)客戶日新月異的需求，研發(fā)及提供更高性能，低成本，小型化及輕型化的封裝產(chǎn)品來(lái)滿足終端電子產(chǎn)品的需求。群豐專業(yè)的客製化封裝能力，依市場(chǎng)需求持續(xù)不斷地研發(fā)最新封裝技術(shù)，以提供終端產(chǎn)品應(yīng)用的各種IC封裝晶片(如Memory Card, BGA/LGA, MCP, SIP Module……etc.)與系統(tǒng)產(chǎn)品，未來(lái)群豐期許為客戶做最完善的服務(wù)，成為在SIP等先進(jìn)封裝技術(shù)領(lǐng)先之一級(jí)大廠。

▲資訊來(lái)源：群豐科技提供。鼎新電腦整理，製表：佘怡旻。

選擇一次到位的e化方式，客製化能力高是系統(tǒng)導(dǎo)入關(guān)鍵考量點(diǎn)

　　屬於半導(dǎo)體封裝測(cè)試業(yè)的群豐科技，主要業(yè)務(wù)是記憶卡類產(chǎn)品的封測(cè)代工，產(chǎn)業(yè)特性是變化性很大，必須面對(duì)多樣化客戶與產(chǎn)品製程需求，臺(tái)灣的經(jīng)濟(jì)奇蹟，就是依靠這些兼具彈性與效率的生產(chǎn)模式所累積出來(lái)，因此在產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)已經(jīng)有限且競(jìng)爭(zhēng)快速的環(huán)境下，如何做到差異化，方法有很多，從研發(fā)能力到行銷能力都是，但資訊系統(tǒng)的強(qiáng)度卻是很關(guān)鍵的因素之一。群豐科技在創(chuàng)立之初就深知此重要性，於2006年6月開(kāi)始導(dǎo)入鼎新TIPTOP GP ERP，並加購(gòu)製造模組(MES)，為的是希望從一開(kāi)始就貫徹良好的e化管理模式，階段性導(dǎo)入做到一次到位，對(duì)封測(cè)業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP進(jìn)銷存幾個(gè)循環(huán)整合到製造端，製造端內(nèi)部循環(huán)整合度非常高，整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合度非常好，也省去一般系統(tǒng)所經(jīng)歷的成本投入和冗長(zhǎng)磨合期。

　　然而，這樣的經(jīng)營(yíng)模式底下，唯一不變的就是一直在變。先正規(guī)化企業(yè)內(nèi)部作業(yè)與流程再來(lái)做電子化是合理的，但可能面臨資訊系統(tǒng)的建置速度趕不上企業(yè)成長(zhǎng)的腳步，所以客製化是很重要的關(guān)鍵。本次接受鼎新專訪的群豐科技資訊管理處李國(guó)智副處長(zhǎng)，在電子產(chǎn)業(yè)有相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)，很了解如何應(yīng)用TIPTOP系統(tǒng)為企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)製造上的問(wèn)題，他分享道：「看過(guò)國(guó)內(nèi)很多家ERP系統(tǒng)，要能夠滿足高度客製化的需求不多，重點(diǎn)是時(shí)效性，速度要很快，要能很快完成客製與解決使用者需求、貼近公司發(fā)展，當(dāng)初評(píng)估鼎新TIPTOP很重要的一關(guān)鍵點(diǎn)就是客製化能力?！?/p>

IFRS專案是群豐系統(tǒng)升級(jí)的契機(jī)，大幅改善成本結(jié)算從周到天

　　群豐使用TIPTOP GP?1X版，同時(shí)導(dǎo)入MES製造模組，不需要做異質(zhì)系統(tǒng)整合串接，同一個(gè)資料庫(kù)資料不用分兩段，在使用上來(lái)講已漸漸成熟。然而在成本結(jié)算上一直不順利，李副處長(zhǎng)說(shuō)：「當(dāng)初我們的解決方案就是不斷寫(xiě)很多輔助報(bào)表，交給會(huì)計(jì)人員去做結(jié)帳動(dòng)作，那時(shí)候整個(gè)結(jié)帳含加班一個(gè)禮拜都還做不完。群豐也有特殊的成本結(jié)構(gòu)和流程問(wèn)題，再標(biāo)準(zhǔn)的模組都無(wú)法解決，需要客製?！巩?dāng)初與鼎新李奇恒顧問(wèn)討論後，解決了結(jié)算成本系統(tǒng)化問(wèn)題。李副處長(zhǎng)補(bǔ)充說(shuō)：「以前看成本波動(dòng)性很大，飄來(lái)飄去，這個(gè)月賺，下個(gè)月賠，若是資料蒐集與計(jì)算過(guò)程造成的資訊不精確，就是無(wú)妄之災(zāi)，所以成本精確就是系統(tǒng)導(dǎo)入的好處?！?/p>

　　每當(dāng)遇到產(chǎn)業(yè)景氣不好的時(shí)候，大家都會(huì)檢視內(nèi)部問(wèn)題，特別是成本，加上藉由IFRS轉(zhuǎn)換的契機(jī)，針對(duì)財(cái)務(wù)模組，以及合併報(bào)表，一次將系統(tǒng)升級(jí)至TIPTOP GP?5X版本。鼎新李奇恒顧問(wèn)表示：「主要是針對(duì)IFRS在做導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的時(shí)候，群豐透過(guò)這次成本也做了某種程度的改善。」為了讓工時(shí)統(tǒng)計(jì)、壞品入庫(kù)成本分?jǐn)偂⒙?lián)產(chǎn)品與製造費(fèi)用分?jǐn)偟葐?wèn)題造成的成本不合理的波動(dòng)性減少，去年與鼎新顧問(wèn)合作下完成成本結(jié)算自動(dòng)化，甚至對(duì)在製品完工率，約當(dāng)產(chǎn)量分?jǐn)傃u造費(fèi)用都是完全以系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，大幅減少月底結(jié)帳時(shí)間與不合理的成本波動(dòng)性。李副處長(zhǎng)也說(shuō)：「成本是系統(tǒng)升級(jí)很重要的關(guān)鍵，之前用人工和輔助報(bào)表去做，加班都還要一週才能做得完，真正財(cái)報(bào)出來(lái)都要一至兩週後；現(xiàn)在從開(kāi)始結(jié)算到整個(gè)數(shù)字出來(lái)，不用三天就可以出來(lái)了?！?/p>

系統(tǒng)升級(jí)最大的效益就是時(shí)間成本節(jié)省，人均產(chǎn)值提升

　　現(xiàn)在資訊化普及的時(shí)代，每間公司都有ERP，然而如何透過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用在大環(huán)境市場(chǎng)中提升公司競(jìng)爭(zhēng)力、拔得頭籌？群豐就是一成功例子，系統(tǒng)升級(jí)後最明顯的差異就是時(shí)間成本的節(jié)省，原來(lái)的事情用了系統(tǒng)之後簡(jiǎn)化變快，用同樣的時(shí)間做更多的事情，再來(lái)就是看解決問(wèn)題的深度和廣度，以及所帶來(lái)的效益，資訊精確的程度也會(huì)影響到公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效，如果需要讓使用者手動(dòng)調(diào)整資料，就是ERP並沒(méi)有完全發(fā)揮效益。

　　談到升級(jí)後的效益，李副處長(zhǎng)說(shuō)：「我想TIPTOP本身是ERP系統(tǒng)，走到最後端就是看財(cái)務(wù)的東西，主要是財(cái)務(wù)數(shù)字的結(jié)算，這次IFRS轉(zhuǎn)換就是很好的例子，我們整個(gè)前端，修改很多標(biāo)準(zhǔn)流程與客製化程式，要全部蒐集到後端財(cái)務(wù)之後，再轉(zhuǎn)換到IFRS，透過(guò)鼎新IFRS轉(zhuǎn)換包，一次搞定，程式準(zhǔn)備好就做轉(zhuǎn)換，省掉我們內(nèi)部蠻多人力，配合鼎新作業(yè)，所花的時(shí)間相對(duì)少?！?/p>

趁系統(tǒng)升級(jí)EasyFlow全面升級(jí)到GP版，集團(tuán)流程整合一致化

　　除了TIPTOP升級(jí)之外，集團(tuán)也將EasyFlow同步升級(jí)。李副處長(zhǎng)說(shuō)：「很久之前我們導(dǎo)入了.NET版，其實(shí)有一些限制在，因?yàn)槿贺S檔案儲(chǔ)存量大，使用上會(huì)有一些限制，剛好趁這次有集團(tuán)簽核需求，把另外子公司EasyFlow一起升級(jí)，將內(nèi)部流程制度漸漸走向一致，符合內(nèi)部流程簽核作業(yè)，兩套系統(tǒng)一次整合上來(lái)，升級(jí)到EasyFlow GP(包含ISO)，原來(lái)系統(tǒng)所有功能我們?nèi)慷家Ａ?，不想讓使用者有很多轉(zhuǎn)換陣痛期，因此將舊系統(tǒng)該有功能進(jìn)行整合升級(jí)?！?/p>

　　鼎新提供的標(biāo)準(zhǔn)模組加上群豐內(nèi)部自行開(kāi)發(fā)表單能力強(qiáng)，系統(tǒng)升級(jí)後，每個(gè)月都有一、二個(gè)以上新的簽核流程上線。李副處長(zhǎng)說(shuō)：「未來(lái)也希望能夠使用手機(jī)簽核，這也是選擇GP的原因，有機(jī)會(huì)會(huì)朝這個(gè)方向去做，比如說(shuō)雲(yún)端的解決方案。表單簽核按照核決權(quán)限一定會(huì)簽到高階主管，不太可能要求老闆一直帶著電腦在外面簽核，手機(jī)是唯一的簽核方式，現(xiàn)在就有部分主管已經(jīng)在使用手機(jī)簽核了?！笶asyFlow GP上線後，針對(duì)跨地區(qū)性的簽核作業(yè)，過(guò)去紙本還要兩廠之間傳遞，現(xiàn)在不用，在行政效率上對(duì)應(yīng)到時(shí)間成本就節(jié)省很多，反映到公司整體管理費(fèi)用上，對(duì)群豐來(lái)說(shuō)是長(zhǎng)遠(yuǎn)的效益，隨著電子表單越多，效益會(huì)越明顯。

選對(duì)資訊工具之後，還要加強(qiáng)教育訓(xùn)練強(qiáng)化員工應(yīng)變能力

　　李副處長(zhǎng)認(rèn)為，導(dǎo)入系統(tǒng)其實(shí)關(guān)鍵因素很多，成本、時(shí)間、技術(shù)、顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)都是，然而最大的因素還是在處理員工的情緒管理與溝通，所謂事在人為，人是最大的一個(gè)衝突，導(dǎo)系統(tǒng)就會(huì)有一些利益衝突存在，不管是要改變?nèi)说男袨槟Ｊ?，或是人員本來(lái)掌握的一些資訊，系統(tǒng)化之後不再有這個(gè)優(yōu)勢(shì)，就會(huì)抗拒，若能在雙方的利益上取得到一個(gè)平衡點(diǎn)，讓員工參與變革、加強(qiáng)教育訓(xùn)練、改善過(guò)程中不滿情緒，就可避免為妥協(xié)使用者困擾為出發(fā)點(diǎn)去開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，減少系統(tǒng)客製化，提高系統(tǒng)流程穩(wěn)定性。另外一個(gè)關(guān)鍵重點(diǎn)是要選對(duì)工具！如果今天選的工具不對(duì)，IT人員對(duì)工具就沒(méi)有駕馭能力，專業(yè)技能不熟就不容易跟使用者談需求，也不能解決使用者的問(wèn)題，當(dāng)然就會(huì)增加與使用者之間的衝突。

　　李副處長(zhǎng)也跟我們分享，系統(tǒng)導(dǎo)入升級(jí)後，不僅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動(dòng)化、資料透明化、資訊知識(shí)化，更讓整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作更順暢。未來(lái)，隨著系統(tǒng)完備完善之後，群豐也有規(guī)劃著IPO方向去做，目前導(dǎo)入的鼎新系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)含了IPO需要的八大循環(huán)或控制點(diǎn)稽核點(diǎn)需求，但如何轉(zhuǎn)換成KPI指標(biāo)來(lái)隨時(shí)監(jiān)控，群豐應(yīng)用程度還沒(méi)有這麼大，目前已升級(jí)內(nèi)稽內(nèi)控模組，希望結(jié)合這個(gè)模組來(lái)輔助整個(gè)IPO的一個(gè)過(guò)程。

▲群豐科技李副處長(zhǎng)認(rèn)為資訊是公司重要的服務(wù)單位，因此選對(duì)好的資訊工具就能事半功倍，

快速地解決問(wèn)題，
一套系統(tǒng)只要適合公司特性，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式相契合、協(xié)助企業(yè)成長(zhǎng)，就是很好的資訊系統(tǒng)，幾年用下來(lái)，鼎新TIPTOP是最適合群豐的系統(tǒng)。佘怡旻攝

更多案例