諾發(fā)光電 e化引進(jìn)新思維 締造企業(yè)高營收

Workflow ERP整合EasyFlow電子表單，加速企業(yè)內(nèi)部流程的即時性與準(zhǔn)確性，

文：張峻誠

諾發(fā)光電

發(fā)布時間： 2018-08-20 10:08:00

企業(yè)電子化 ERP系統(tǒng) 工作流程管理

ITO鍍膜生產(chǎn)一條龍

　　諾發(fā)光電股份有限公司創(chuàng)立於西元2011年，秉持以企業(yè)理念『第一秒：善用工作的每一秒』、『第一元：將一元成本發(fā)揮其最大』、『第一名：成為本產(chǎn)業(yè)第一名領(lǐng)導(dǎo)廠商』為原則下，從事玻璃基板薄化、鍍膜產(chǎn)業(yè)。從專業(yè)玻璃薄化及ITO鍍膜加工廠為基礎(chǔ)，因應(yīng)未來中大尺寸市場需求，以整合薄化、ITO鍍膜及裂片的一條龍生產(chǎn)模式，協(xié)助系統(tǒng)客戶能在國際市場上展現(xiàn)競爭力。因此，在金載鵬董事長獨到遠(yuǎn)見下，看好國內(nèi)玻璃薄化的可觀需求及市場商機(jī)，特別從韓國引進(jìn)的薄化技術(shù)，並積極投入玻璃薄化產(chǎn)業(yè)，成為臺灣顯示器供應(yīng)鏈的新成員。

新公司引進(jìn)新思維 ?同步建立資訊流制度化

　　諾發(fā)光電從公司創(chuàng)建開始，員工人數(shù)持續(xù)增加、組織擴(kuò)編、業(yè)務(wù)量擴(kuò)展，為支援客戶越來越多的需求下，無法單由人工作業(yè)可以應(yīng)付企業(yè)即時性需求。因此開始評估資訊系統(tǒng)導(dǎo)入，加快資訊流及現(xiàn)金流並分擔(dān)業(yè)務(wù)量。

　　同時，感謝鼎新電腦老客戶瑞展科技股份有限公司的大力推薦，很榮幸鼎新電腦公司的企業(yè)資源管理系統(tǒng)Workflow ERP產(chǎn)品得到首選，並同期整合HRM人力資源管理系統(tǒng)、EasyFlow電子表單、BI 商業(yè)智慧一起專案導(dǎo)入。

專案團(tuán)隊齊心協(xié)力? 目標(biāo)一致

　　諾發(fā)光電於2012年6月底與鼎新電腦簽約完成後，專案團(tuán)隊開始積極著手規(guī)劃諾發(fā)光電內(nèi)部人員的教育訓(xùn)練e-Learning及面授大班課。藉由鼎新專案團(tuán)隊的行程規(guī)劃，讓諾發(fā)光電同仁在顧問輔導(dǎo)前先了解系統(tǒng)架構(gòu)與操作。這些前置作業(yè)很明顯的節(jié)省專案輔導(dǎo)成本外，更可讓諾發(fā)光電上下同仁提前積極投入專案輔導(dǎo)。

　　在鼎新顧問師為期三個月的Workflow ERP輔導(dǎo)程序過程中，諾發(fā)光電從上到下各部門同仁除每日工作外，還積極參與會議的所有討論。讓專案導(dǎo)入發(fā)揮了明確的功效，實為可貴。同時，於企業(yè)流程規(guī)劃（SOP）制訂時加入了未來公司營運(yùn)的方向，更使Workflow ERP系統(tǒng)導(dǎo)後效益達(dá)到最大。

　　本次專案不只Workflow ERP為主要核心軟體外，並整合EasyFlow電子表單同步整合輔導(dǎo)，藉由無紙化電子表單，加速企業(yè)內(nèi)部流程的即時性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而更符合未來上市櫃需求內(nèi)稽內(nèi)控的程序。同時導(dǎo)入Portal、EIS、HRM人力資源管理系統(tǒng)、BI 商業(yè)智慧成功於2012年11月正式上線，並順利結(jié)算出成本，完成如期上線與如期結(jié)案的專案目標(biāo)。

系統(tǒng)導(dǎo)入效益：

• Workflow ERP系統(tǒng)上線後，符合IFRS內(nèi)稽內(nèi)控機(jī)制，有效提升帳務(wù)處理準(zhǔn)確性與分析能力。藉由Workflow ERP系統(tǒng)導(dǎo)入後，建立完整存貨出入庫機(jī)制，提高庫存準(zhǔn)確性與及時性，有效降低缺料或呆料的風(fēng)險。

• EasyFlow電子表單上線後，從系統(tǒng)表單送簽核，讓表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進(jìn)度，進(jìn)而縮短內(nèi)部簽核時間。若有逾時簽核情況，系統(tǒng)會自動警告提醒，增加工作效率。

• HRM人力資源管理系統(tǒng)之ESS人事考勤類表單上線後，開放同仁自行線上填寫請假單與加班單，減少考勤資料的錯誤，增加資料即時性查詢。

• BI 商業(yè)智慧系統(tǒng)上線後，藉由系統(tǒng)產(chǎn)出各項KPI管理報表，及時提供高階主管管理與決策執(zhí)行效益。

專案團(tuán)隊 並肩無懈

　　諾發(fā)光電整合專案得以成功推動，除內(nèi)部高層的支持與內(nèi)部同仁強(qiáng)大行動力外，幕後的MIS人員協(xié)助更是功不可沒。透過專案PM與顧問及諾發(fā)光電專案團(tuán)隊齊心協(xié)力下，讓專案導(dǎo)入過程中的困難都變成專案成功的新契機(jī)，達(dá)成專案成功上線目標(biāo)。

專案成功上線、創(chuàng)造公司營收快速成長

　　諾發(fā)光電Workflow ERP系統(tǒng)上線後迄今，透過系統(tǒng)成功上線陸續(xù)導(dǎo)出相關(guān)專案效益與相對應(yīng)管理指標(biāo)，讓公司營運(yùn)的管理指標(biāo)更明確化，進(jìn)而更深入做到企業(yè)的精進(jìn)管理實為可貴之處。

▲感謝諾發(fā)光電接受鼎新電腦專訪 。前二排左六 諾發(fā)光電 金載鵬 董事長暨全體員工合影

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