2017企業(yè)法令因應(yīng)：電子發(fā)票、一例一休、EAS

文：

EAS 電子發(fā)票 一例一休

我們深知企業(yè)面對陌生法規(guī)的焦慮與不知所措，
鼎新身為企業(yè)的最佳夥伴，帶領(lǐng)您從了解法規(guī)著手，
以下將就企業(yè)會計準(zhǔn)則EAS、一例一休、
電子發(fā)票法令內(nèi)容與處理方向作說明，
帶您看見、發(fā)想，鼎新與您一步步共同面對因應(yīng)法規(guī)帶來的影響與衝擊。

【一例一休，鼎新觀點】

• 怎麼看？

????????一例一休的上路，除了對企業(yè)日常營運所需的排班需求，產(chǎn)生極大的衝擊，對於休息日得付出高額的加班費用，將是企業(yè)營運的巨大壓力，再者，休息日加班也需納入每月加班四十六小時的上限內(nèi)，更使得企業(yè)得認(rèn)真思考，現(xiàn)行透過加班所創(chuàng)造出的營運彈性，已不是萬靈丹。

• 如何想？

????????傳統(tǒng)的成本控管思維(cost down)已經(jīng)過時，企業(yè)得著眼在合理工時對應(yīng)合理薪資，並著手增補(bǔ)適當(dāng)人力並搭配人力發(fā)展系統(tǒng)，以創(chuàng)造加倍的員工產(chǎn)值效益為首要，再者，勞基法新制規(guī)範(fàn)勞工擁有特休假的排定權(quán)，雇主只有協(xié)商權(quán)，這突顯出勞資關(guān)係的協(xié)調(diào)化，更顯的關(guān)鍵，因此，企業(yè)該擬定更積極的人才養(yǎng)成策略，不從節(jié)省人力出發(fā)，才是因應(yīng)之道。

• 我們幫？

????????鼎新提供排班、加班費及特休假的因應(yīng)功能(ＨＲＭ)，將各種因應(yīng)對策點相互串連，提供企業(yè)建構(gòu)新的排班制度獲薪資模型，另外，更著重人力成本及人力配置的分析，透過人資決策分析系統(tǒng)(HＤＡ)以及人力發(fā)展系統(tǒng)(HＲＤ)，讓企業(yè)從經(jīng)營角度切入，找出人力轉(zhuǎn)換及轉(zhuǎn)型的方向，並伴隨人資管理制度的調(diào)整，以換取企業(yè)長久營運的最大效益。

【電子發(fā)票，鼎新觀點】

• 怎麼看？

????????針對「電子發(fā)票」即將全面實施，不但是法規(guī)要求，營運面也可能因為銷售客戶的要求，必須提供電子發(fā)票做為請款依據(jù)。更是企業(yè)建置無紙化會計處理管理作業(yè)的時機(jī)。因此，對企業(yè)營運衝擊最大的面向包括：如何設(shè)計並導(dǎo)入電子發(fā)票作業(yè)程序、如何設(shè)計其保存平臺及計畫、如何銜接電子處理會計資料。並改變了銷售收款循環(huán)、採購付款循環(huán)的審查方式及內(nèi)控設(shè)計。如何與稽捐機(jī)關(guān)的服務(wù)整合平臺進(jìn)行勾稽，以確保營業(yè)稅申報合理正確，避免溢漏繳納稅額等。

• 如何做？

????????以終為始，以建置電子方式處理－無紙化平臺為最終目標(biāo)。透過前期評估未來營運需求，設(shè)計調(diào)整銷售與收款、採購與付款的作業(yè)之管控點、程序流程及審計機(jī)制。與系統(tǒng)商雙向溝通，溝通確認(rèn)整體帳務(wù)需求制定資訊因應(yīng)。為建構(gòu)大數(shù)據(jù)運算機(jī)制做準(zhǔn)備。

• 我們幫？

????????於存証模式下，提供T系列電子發(fā)票服務(wù)方案包及E系列電子發(fā)票模組，在鼎新ＥＲＰ的環(huán)境中，即可無縫透過加值機(jī)制銜接至整合服務(wù)平臺，確保銷項憑証符合法規(guī)期限內(nèi)繳交；並確保內(nèi)部審查憑証與整合服務(wù)平臺一致。在交換模式下，可擴(kuò)大範(fàn)圍到進(jìn)項憑証，進(jìn)銷項憑証皆可達(dá)到無紙化，提升請款無紙化的程度，並提升帳務(wù)的處理效率。邁向電子商務(wù)的交易模式，達(dá)到智能企業(yè)運作的綜效。

【EAS，鼎新觀點】

• 怎麼看？

????????企業(yè)會計準(zhǔn)則新制的實施，有助於降低國內(nèi)中小企業(yè)導(dǎo)入國際財務(wù)報導(dǎo)準(zhǔn)則的門檻。這不只是財務(wù)與稅法的議題，更重要的是滿足營運管理的觀點，若財務(wù)單位能盡早轉(zhuǎn)換成ＥＡＳ財務(wù)報表，即能協(xié)助管理單位立即掌握各部門的營運現(xiàn)況、做出精準(zhǔn)的決策分析，更能針對企業(yè)未來的營運方向，即早規(guī)劃與準(zhǔn)備。

• 如何想？

????????然而自二○一六年元旦實施以來，真正完成ＥＡＳ接軌轉(zhuǎn)換的企業(yè)竟只佔少數(shù)，企業(yè)若續(xù)採ＲＯＣ會科編制財報，或採行不正確的ＥＡＳ轉(zhuǎn)換，會帶來營運層級的衝擊影響。鼎新根據(jù)豐富的ＥＡＳ轉(zhuǎn)換輔導(dǎo)經(jīng)驗，建議企業(yè)要有以下觀念：首先為新舊會科轉(zhuǎn)換，若由財務(wù)部門自行對應(yīng)處理，由於財務(wù)思維與系統(tǒng)架構(gòu)邏輯完全不同，在系統(tǒng)未接軌ＥＡＳ的情況下，導(dǎo)致新舊會科混亂不一、財報數(shù)字不正確，最終仍是需要重新調(diào)整。另外是全權(quán)委由會計師處理，會計師在協(xié)助企業(yè)轉(zhuǎn)換ＥＡＳ時，會提供差異調(diào)整及重分類分錄，但在系統(tǒng)未接軌ＥＡＳ的情況下、分錄無法鍵入系統(tǒng)，導(dǎo)致每年的調(diào)整分錄日漸增多，財報數(shù)字易出錯。因此利用系統(tǒng)進(jìn)行ＥＡＳ轉(zhuǎn)換，即能以最少人力與時間產(chǎn)出符合法令規(guī)定的財務(wù)報表，減少人工作業(yè)的錯誤率。

• 我們幫？

????????鼎新認(rèn)為完成ＥＡＳ財報產(chǎn)製不是終點，如何確保營運之成果，更是關(guān)鍵！根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營、管理、作業(yè)等不同面向的需求，提供整體解決方案，以ＥＡＳ接軌方案與完善輔導(dǎo)程序，協(xié)助企業(yè)完成ＥＡＳ財報產(chǎn)製，呈現(xiàn)企業(yè)價值，提升營運管理效益。

相關(guān)資訊