岱煒科技 改變！讓人事管理流程更輕薄

持續(xù)改善人事作業(yè)，提高人力效率

文：鄧慧君

岱煒科技

發(fā)布時間： 2018-06-15 09:33:00

業(yè)界最強永續(xù)經(jīng)營，給客戶最好的服務

　　岱煒科技為專業(yè)手機連接器的製造廠商，為因應手機及平板電腦的薄型化需求，開發(fā)出窄間距低高度的BTB及ZIF連接器，可以支持客戶做更輕薄短小的BTB產(chǎn)品設計，並減少PCB使用空間，提高客戶在PCB Layout的設計彈性。插拔力為業(yè)界最強，優(yōu)於日本廠商，且BTB connector在品質(zhì)跟信賴性上是臺系唯一可以跟日系廠商匹敵的BTB產(chǎn)品，製造成本低於日系廠商，具有價格優(yōu)勢，生產(chǎn)效率高，供貨彈性高於日系廠商。

　　岱煒科技秉持以創(chuàng)新的技術(shù)，製造高品質(zhì)的產(chǎn)品，給予客戶最滿意的服務。工藝技術(shù)獨創(chuàng)於業(yè)界，對品質(zhì)的持續(xù)改善精益求精，秉持著永不妥協(xié)精神，扎實的做好每一個產(chǎn)品，落實每一個品質(zhì)管控動作，讓岱煒成為客戶最佳的合作伙伴。以創(chuàng)新提昇競爭力，用高品質(zhì)給客戶承諾與信心，用分享成果來取得員工及股東認同與支持，創(chuàng)造出客戶、員工、股東三方互助共榮的理想，達到永續(xù)經(jīng)營目標。

管理挑戰(zhàn)

• 所有請假、加班單據(jù)皆以紙本作業(yè)為主，故要查詢資料時，需耗費許多工時翻閱紙本記錄。

• 老闆須即時了解員工請假狀況、以及員工每個時間點所在的地方。

• 員工常要透過HR單位了解自己目前的請假及加班狀況，或是詢問特休天數(shù)。

• 每月結(jié)算薪資時，HR單位需要花3~5天的時間結(jié)算考勤及薪資，耗費工時相當長。

• 班次津貼及誤餐有時無法精確計算。

導入效益

• 用系統(tǒng)做單據(jù)控管，減少紙張作業(yè)，並由電子表單發(fā)送考勤單據(jù)，加快簽核速度。

• 老闆可以隨時進系統(tǒng)內(nèi)查詢員工的請假狀況，而不需要再透過HR單位。

• 透過ESS員工可以隨時查詢假單及加班單，以及特休和特殊假的剩餘天數(shù)。

• 可以每日排除員工考勤異常，結(jié)算薪資時只要幾小時的時間就能計算完畢。

• 大幅縮短考勤及計薪時間。

• 可隨時由系統(tǒng)跑出報表，比對員工調(diào)薪前後的差異，不須再花時間做資料剪貼。

學習成功經(jīng)驗，實現(xiàn)投資應用效益

　　管理部經(jīng)理 詹苑蓉為了持續(xù)改善與優(yōu)化作業(yè)流程，希望藉由HR系統(tǒng)的建置可以減少人員在excel 上輸入、檢查與計算的時間，節(jié)省下來的時間可以從事更有價值的事務。因鼎新有多家輔導HR成功案例，HR系統(tǒng)已經(jīng)具備整合的優(yōu)勢，決定採用鼎新HR 人力資源系統(tǒng)。

顧問專業(yè)指導，通力合作上線

　　系統(tǒng)建置期，由考勤溫莉芬小姐與管理部經(jīng)理詹苑蓉兩人完成，因顧問熟悉岱煒薪資設定，於此導入作業(yè)相當順暢。但在ESS表單的使用上，因為網(wǎng)路環(huán)境送單的時間過慢，於此進行流程調(diào)整。因目前岱煒沒有專職IT網(wǎng)管人員，所以在硬體、網(wǎng)路環(huán)境上的問題釐清投入較多時間，後續(xù)藉由鼎新資訊委外服務協(xié)助岱煒大幅降低在資訊系統(tǒng)維運的成本。

持續(xù)優(yōu)化功能，提高系統(tǒng)效益

　　藉由系統(tǒng)的建置讓員工感受到公司持續(xù)e化，持續(xù)進步，人力效率持續(xù)提昇。上線前考勤人員需花1個多星期整理考勤資料，上線後縮短到不到三天，大幅減少人工作業(yè)時間。然而，因目前特殊人員考勤不需透過刷卡，而是人工處理，所以尚需人工審核資料。後續(xù)在考勤作業(yè)上還可以有優(yōu)化的空間，可以陸續(xù)調(diào)整人事考勤工作流程。

　　透由建置ESS平臺 ，公司人員可以直接在平臺查詢班別與請假狀況，節(jié)省了人員以前需透過紙本查核與請管理部人員的時間。此外，現(xiàn)有報表如薪資清冊，方便管理部在製作報表節(jié)省了很多時間但在調(diào)薪過程中，需要提供高層資訊佐證，現(xiàn)有的報表無法一張到位，需要多印一些資料提供給高階參考。雖然HR系統(tǒng)有自訂功能開放讓客戶設定自行需要的報表，但礙於岱煒沒有專職資訊人員，希望鼎新提供更多可節(jié)省岱煒人工製作報表的時間，因鼎新會持續(xù)進行HR系統(tǒng)優(yōu)化，陸續(xù)增加報表庫，節(jié)省人力製作報表與製作報表過程中的紙張浪費。

　　目前岱煒大陸公司人力持續(xù)增加，後續(xù)即可利用新增公司別使用操作HR系統(tǒng)，讓兩岸作業(yè)可以透由系統(tǒng)輔助增加彈性與提高效率。

▲因系統(tǒng)持續(xù)導入使管理不斷精進，讓員工感受到公司也在一步步進步！感謝岱煒科技接受採訪(右起:鼎新HR顧諮部經(jīng)理:伊邵美玉 鼎新HR顧問:鄧慧君 岱煒科技管理部經(jīng)理:詹苑蓉)

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