林同棪 - 化繁為簡，精進行業(yè)管理效益

結(jié)構(gòu)工程權(quán)威－林同棪-T.Y.LIN

文：戴士真

林同棪工程顧問

發(fā)布時間： 2018-05-01 01:05:00

生產(chǎn)製造管理

　　林同棪工程顧問股份有限公司係美國林同棪國際集團在臺灣設(shè)立之子公司。 繼1954年於美國舊金山成立林同棪國際工程顧問公司後，於1971年在臺北創(chuàng)設(shè)林同棪顧問工程師事務所，於1976年改組為林同棪工程顧問股份有限公司。歷經(jīng)四十年穩(wěn)定成長，已發(fā)展成大型綜合性工程設(shè)計顧問公司，並致力於成為工程界之綜合形態(tài)專屬之全方位顧問公司，從可行性研究、初部規(guī)畫、細部設(shè)計、施工咨詢、營建管理到BOT或BT後階段之營運管理皆是服務之目標?！毫滞瑮v經(jīng)四十年的成長，參與國內(nèi)多項重大國家建設(shè)及特殊工程之規(guī)劃、設(shè)計與監(jiān)造工作，接受種種技術(shù)的考驗，並不停地研究新工法及防震技術(shù)，力求進步，高難度的設(shè)計是經(jīng)常面對的挑戰(zhàn)，在「安全、經(jīng)濟、美觀」奉行的準則下，「創(chuàng)新、求變」林同棪的經(jīng)營目標。

　　服務範圍涵蓋：橋樑/高架橋、高速公路/公路、高速鐵路/鐵路、捷運、機場、建築結(jié)構(gòu)、土地開發(fā)、營建管理/監(jiān)造、檢測/評估/修補、環(huán)境工程、水利/水保、景觀工程、景觀照明等項目。在技術(shù)品質(zhì)系統(tǒng)要求下，亦通過ISO 9001之認證，確實執(zhí)行品質(zhì)管理政策，以突破一般之設(shè)計理念進行結(jié)構(gòu)分析，提供新穎之施工技術(shù)，並配合使用最新軟硬體設(shè)備，以期所承辦各類服務工作及成果，均能符合迅速、安全、經(jīng)濟及實用之原則。著名工程實績：國道1號五股~楊梅段拓寬工程規(guī)劃工程、桃園國際機場-新建第三航站區(qū)總顧問委託技術(shù)服務。
更多資訊：http://www.tylin.com.tw/

▲臺灣桃園國際機場園區(qū)第三航站區(qū)總顧問委託技術(shù)服務

林同棪-重新架構(gòu)資訊系統(tǒng)的契機與目標

　　林同棪成立以來歷史悠久，面對大環(huán)境的挑戰(zhàn)，也不斷追求管理與經(jīng)營的革新。2016年林同棪集團下分展為三家公司別，也因此資訊系統(tǒng)需搭配新公司結(jié)構(gòu)做轉(zhuǎn)變。在原資訊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)下，三家公司的考勤、帳務等相關(guān)資訊處理需要經(jīng)過多次重複重工，且舊有資訊系統(tǒng)的程式開發(fā)語言老舊，要在架構(gòu)上作大幅度轉(zhuǎn)換有一定的難度，再加上原後勤行政人員在多公司運作維運上的困難，高階管理主管對資訊準確度的要求，成就本次系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的契機。

　　而林同棪因 工程顧問公司?的行業(yè)特性且在三家公司別的經(jīng)營架構(gòu)下，不同於一般標準製造、流通行業(yè)的管理重點，希望藉由系統(tǒng)的導入，除了讓作業(yè)流程制度化、規(guī)則化，資訊透明化外，於工程案的專案人員、專案合約、專案請款管理，三家公司的人員調(diào)動、考勤稽核、計薪…等工作自動化及簡易化，以及三家公司終端的工程帳務核算、財報產(chǎn)出程式化，都是本次規(guī)劃的重點目標。

剖析現(xiàn)況與困擾，找到最適資訊規(guī)劃藍圖

　　鼎新團隊於承接林同棪專案後，針對林同棪開發(fā)目標，剖析人力重工原因，HR人事、考勤的執(zhí)行、流程紙本作業(yè)、專案管理、帳務產(chǎn)出 等現(xiàn)況盤點，以提升人員效率與管理改善為專案導入主軸，鼎新結(jié)合多產(chǎn)品線優(yōu)點，對客戶提出(OPEN PLM、Workflow ERP、HRM、EasyFlow、BI)等ERP、ERP II五個產(chǎn)品線做系統(tǒng)整合規(guī)劃)。

　　本次專案規(guī)劃的重點程序，將HRM薪資、專案考勤資訊整合至PLM、透過PLM核算專案人工並執(zhí)行工程合約、預算、請款管理規(guī)劃，最後再將帳務訊息拋轉(zhuǎn)至ERP執(zhí)行帳務處理，而帳務處理資訊也透過ERP與PLM整合，於PLM中核算工程帳務的結(jié)果，並於ERP系統(tǒng)產(chǎn)出最終財報，而工程管理需求的相關(guān)報表規(guī)劃於BI系統(tǒng)得到產(chǎn)出，而公司無紙化的管理目標希望透過EF得到體現(xiàn)。鼎新規(guī)劃了整體導入方案，將原先人工管理、結(jié)算、帳務產(chǎn)出的程序，於系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)，完成了可被稽核提升執(zhí)行效率的整合規(guī)劃藍圖。

　　鼎新於專案的執(zhí)行手法上，針對非標準製造行業(yè)的專案規(guī)劃，於專案執(zhí)行前必先針對客戶需求進行整體架構(gòu)規(guī)劃，框定規(guī)劃範疇後再進行系統(tǒng)的輔導與規(guī)劃，而非邊進行系統(tǒng)輔導邊確認需求內(nèi)容，是非標準製造行業(yè)之專案如期如質(zhì)成功導入的關(guān)鍵因素。

▲系統(tǒng)規(guī)劃藍圖

『溝通』、『執(zhí)行』，是專案成功的重要關(guān)鍵

　　本專案從確立專案整體規(guī)畫--> 完成系統(tǒng)整合--> 導入至上線，僅僅花費5個月的時間，對於非製造業(yè)的大型整合專案執(zhí)行上是一項非常艱鉅的挑戰(zhàn)，而能夠如期如質(zhì)的順利完成，仰賴導入過程中全體專案種子成員的全力配合與鼎新顧問團隊協(xié)力才能完成這個不可能的任務。

　　在此次林同棪專案的導入過程中，主要專案PM 資訊副理：徐志成、財務經(jīng)理：蔣春敏、副總經(jīng)理：侯廷輝、執(zhí)行副總經(jīng)理：劉敬德是本次專案成功不可或缺的角色。在專案執(zhí)行中，徐副理主要會先將內(nèi)部公司程序做了解並與各部門主管先行『溝通』管理需求，再與鼎新協(xié)作將[程序]轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)架構(gòu)，提升協(xié)作上的效率，是短短5個月完成專案實施的重要關(guān)鍵! 而蔣經(jīng)理於本次系統(tǒng)導入中，扮演主導財務需求的角色，系統(tǒng)整合最終產(chǎn)出結(jié)果就是帳流的正確性，沒有蔣經(jīng)理於過程中審視、把關(guān)每一道帳務關(guān)卡的產(chǎn)出，系統(tǒng)整合的結(jié)果不會如此順利，最後，也最重要的是侯副總及劉副總對本案的支持與指導，才是本系統(tǒng)成功導入的關(guān)鍵。

　　而系統(tǒng)上線，內(nèi)部人員教育訓練的『執(zhí)行』，也是導入成功的重要環(huán)節(jié)! 因客製化的整合導入，並無標準影音文件可讓內(nèi)部人員先行學習，因此徐副理於專案導入過程中，讓資訊部成員成為種子教官學習熟悉系統(tǒng)，並開立多堂內(nèi)部教育訓練課程，製作操作文件手冊，加強內(nèi)部訓練! 並於上線後，資訊部種子教官成為內(nèi)部成員操作問題解決的第一線人員，除了加速解決問題的效率外，透過解決問題的過程，剖析問題發(fā)生的原因與歷史問題的收集，如此在系統(tǒng)導入後，使用者對新系統(tǒng)的不適應與抗拒可以得到更全面性的解決，讓企業(yè)整體營運效率可以更有效率的提升。

林同棪ｅ化過程中，管理上的挑戰(zhàn)與成效：

　　在本次的規(guī)劃導入過程中，鼎新結(jié)合了多產(chǎn)品線優(yōu)點，規(guī)劃了(OpenPLM、Workflow ERP、HRM、EasyFlow、BI)等 五個產(chǎn)品線相互整合規(guī)劃的藍圖做執(zhí)行

▲行業(yè)效益藍圖

▲感謝林同棪(T.Y.LIN)同仁們、資訊副理 徐志成(右一)?接受?鼎新HRM顧問 游雅君(左二)進行HRM效益訪談。

永續(xù)經(jīng)營、長久合作

　　目前專案完成第一階段的專案規(guī)畫藍圖，多套系統(tǒng)資訊整併完成，成功做到[工程]行業(yè)完整決策訊息的透明，於未來也期許能於管理報表產(chǎn)出、專案考勤細節(jié)的整合上可以有更進一步精進。林同棪的系統(tǒng)化建構(gòu)才剛起步，流程、管理面上也不斷的持續(xù)成長與改善，在未來林同棪的成長過程中，面對更多的挑戰(zhàn)，鼎新除了能夠即時做出因應外，更能提供管理者於重要決策上的資訊，鼎新電腦是未來一起營運成長的最佳夥伴。

▲感謝林同棪(T.Y.LIN)資訊副理 徐志成(右一)、財務經(jīng)理 蔣春敏(右三)及團隊接受鼎鼎新專案PM/顧問 戴士真(左三)專訪。

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