同協(xié)電子導(dǎo)入IFRS解決方案，三個(gè)月快速上線

文：陳秀春

同協(xié)電子

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-01 15:15:00

EAS

　　同協(xié)電子成立於民國(guó)61年，為專業(yè)的沖壓零組件廠，客戶遍佈世界各大洲，產(chǎn)品涵蓋三Ｃ高科技產(chǎn)業(yè)。成大電機(jī)畢業(yè)的劉定泮董事長(zhǎng)（右圖）非常熱愛(ài)資訊科技，常常想著如何利用資訊科技來(lái)管理公司的日常作業(yè)，所以在1993年就榮獲「全國(guó)電腦化績(jī)優(yōu)廠商獎(jiǎng)」。當(dāng)年鼎新的LEADER系統(tǒng)剛出來(lái)，同協(xié)電子就是第一批的使用者，後來(lái)升級(jí)至ERP系統(tǒng)，也是交由鼎新繼續(xù)服務(wù)，在同協(xié)全體與鼎新顧問(wèn)的用心投入下，創(chuàng)下三個(gè)月就正式上線的傲人紀(jì)錄。

取得董事會(huì)的支持，全力導(dǎo)入IFRS

　　自主管機(jī)關(guān)一開(kāi)始宣布上市櫃公司準(zhǔn)備全面適用IFRS，同協(xié)電子就積極派人參加宣導(dǎo)會(huì)及各項(xiàng)公報(bào)的教育訓(xùn)練，後來(lái)組成推動(dòng)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任專案負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)長(zhǎng)王協(xié)理?yè)?dān)任專案督導(dǎo)，邀集會(huì)計(jì)師以及鼎新了解IFRS具體的時(shí)程，需要注意的重點(diǎn)以及導(dǎo)入的細(xì)節(jié)與流程，並將這些討論編製成導(dǎo)入計(jì)畫，到董事會(huì)提出報(bào)告，取得董事會(huì)的支持，全力導(dǎo)入IFRS。

　　『PDCAP』是同協(xié)電子管理制度的重要基石，所有的事情都必須要先做好計(jì)畫，徹底執(zhí)行，確認(rèn)，提出對(duì)策並再調(diào)整計(jì)畫，執(zhí)行導(dǎo)入IFRS這樣重要攸關(guān)的大改變，更是嚴(yán)陣以待。而鼎新自一開(kāi)始就積極的向公司說(shuō)明轉(zhuǎn)換IFRS系統(tǒng)的重要性，提出完整的解決方案，針對(duì)公司目前使用的Workflow ERP系統(tǒng)，轉(zhuǎn)換IFRS系統(tǒng)會(huì)需要變更或是擴(kuò)充的作業(yè)，都有很清楚而明確的評(píng)估以及導(dǎo)入計(jì)畫，負(fù)責(zé)的顧問(wèn)也很專業(yè)熱心，讓同協(xié)電子非常放心的接受鼎新的建議，開(kāi)始一段愉快的合作之旅。

針對(duì)需要變動(dòng)的系統(tǒng)，一一訓(xùn)練測(cè)試

　　計(jì)畫出來(lái)後，就按照步驟一一進(jìn)行，首先是ERP版本的大更新，再來(lái)就是教育訓(xùn)練與輔導(dǎo)上線．同協(xié)電子的財(cái)會(huì)規(guī)劃與體質(zhì)非常健全，由於升級(jí)ERP在前，加上這幾年主管機(jī)關(guān)陸陸續(xù)續(xù)依照IFRS的原則修改了不少公報(bào)，所以對(duì)於流程的改變與作業(yè)的更新很有經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)教育訓(xùn)練後，通?？梢院芸斓膱?zhí)行上線測(cè)試。

　　此次因應(yīng)IFRS會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異可能較大之項(xiàng)目，不僅在財(cái)會(huì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表上做調(diào)整，公司在完整評(píng)估IFRS後，將對(duì)資訊面的影響分成三類，其分別為【營(yíng)運(yùn)影響】：營(yíng)運(yùn)部門資訊揭露、【流程影響】：收入認(rèn)列、固定資產(chǎn)、【財(cái)報(bào)影響】：現(xiàn)流表、合併報(bào)表。目前皆已依照計(jì)畫時(shí)間陸續(xù)完成訓(xùn)練與測(cè)試的作業(yè)，其他的部分如財(cái)務(wù)報(bào)導(dǎo)等也會(huì)在主管機(jī)關(guān)有更明確的發(fā)佈後儘速上線測(cè)試。

系統(tǒng)編製合併報(bào)表，是以前沒(méi)有想過(guò)的作法

　　就資訊面而言，合併報(bào)表管理系統(tǒng)是本次變動(dòng)最大的系統(tǒng)，因?yàn)镮FRS每季財(cái)報(bào)除了需從以往個(gè)別報(bào)表改為集團(tuán)合併報(bào)表外，公告之營(yíng)收亦須以合併後營(yíng)收公告，公司的結(jié)帳作業(yè)面臨很大的挑戰(zhàn)，在考量時(shí)效性及聽(tīng)取鼎新之合併報(bào)表解決方案後，同協(xié)電子認(rèn)為該系統(tǒng)符合公司需求，便決定採(cǎi)用。

　　但這是全新的系統(tǒng)，而且跟其他系統(tǒng)比較起來(lái)，由於牽涉到集團(tuán)內(nèi)不同公司的帳務(wù)，會(huì)計(jì)科目，幣別等，所以相對(duì)複雜，花了財(cái)會(huì)人員較多的時(shí)間學(xué)習(xí)與測(cè)試，不過(guò)鼎新顧問(wèn)的專業(yè)與積極大幅提升了問(wèn)題解決的深度與速度，加上負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)十分盡責(zé)的測(cè)試各項(xiàng)流程與作業(yè)，回應(yīng)迅速，所以這個(gè)全新的又複雜的新系統(tǒng)在花了前後約測(cè)試三個(gè)月的時(shí)間就正式上線，上線後每個(gè)月結(jié)帳包括分層匯入子公司數(shù)字，分層調(diào)整帳務(wù)等作業(yè)，僅需約一個(gè)工作天內(nèi)即可完成，非常好用。

上下內(nèi)外戮力合作，視IFRS為突破自我的契機(jī)

　　導(dǎo)入IFRS的過(guò)程中，來(lái)自制度的，來(lái)自流程的，來(lái)自操作的，來(lái)自主客觀環(huán)境的磨合，自然困難重重，但同協(xié)電子一向視所有的困難為突破自我的挑戰(zhàn)，勇於面對(duì)。專案推動(dòng)小組秉持「誠(chéng)新做」的理念，首先向董事會(huì)及高階主管充分溝通此事的重要性，凝聚共識(shí)並獲得信任與各項(xiàng)資源，然後擬定好策略與計(jì)畫，按部就班的執(zhí)行，遇有問(wèn)題就與相關(guān)單位合力解決，因此總能化繁為簡(jiǎn)，化阻力為助力，化困難為成長(zhǎng)。

　　特別是鼎新的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，她們對(duì)IFRS內(nèi)涵的掌握，對(duì)系統(tǒng)的熟悉度，對(duì)同協(xié)電子制度的了解，對(duì)整個(gè)導(dǎo)入過(guò)程的積極與全心投入，串連整合了公司、程式設(shè)計(jì)以及客服平臺(tái)，讓公司有問(wèn)題時(shí)多能迅速獲得回應(yīng)與處理，是資訊面能夠順利推動(dòng)的大功臣，而良好的服務(wù)態(tài)度，更讓人留下深刻印象。

　　再過(guò)幾個(gè)月就是2012年，財(cái)報(bào)即將進(jìn)入兩帳並行的階段，還有稅報(bào)的處理，同協(xié)電子有信心，在鼎新系統(tǒng)以及顧問(wèn)的協(xié)助下，資訊系統(tǒng)一定能夠順利銜接IFRS的導(dǎo)入。

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