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個人資料保護(hù)法-首部曲_定義篇

文:蔡宜蓁 2021-05-04

個人資料保護(hù)法 個資法



主講人:知識學(xué)院


民國84年制定「電腦處理個人資料保護(hù)法」,徵信業(yè)、電信業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、金融業(yè)等八大行業(yè)都必須遵守;但由於該法條不符合社會的需求,因此,在民國99年4月修訂「個人資料保護(hù)法」,而且已經(jīng)由立法院三讀通過;公告後經(jīng)過兩年施行細(xì)則修訂,「個資法」已於101年10月1號正式實(shí)施上路。


「個人資料」的定義

「個人資料保護(hù)法」對於個人資料有明確的規(guī)範(fàn),對經(jīng)常存有成千上萬筆用戶資料的企業(yè)而言,影響程度更甚於一般個人及團(tuán)體;因此,企業(yè)勢必得及早因應(yīng)調(diào)整個人資料的搜集、處理與保護(hù)。


到底什麼是「個人資料」?所謂的「個人資料」指的是可以直接或間接識別出個人資料的都稱之為個資,包含個人的姓名、出生年月日、身份證字號、護(hù)照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭教育、職業(yè)、病理、醫(yī)療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯(lián)絡(luò)方式、財(cái)務(wù)情況、社會活動等,這些都是屬於可以直接辨識特定個人的資料。


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至於間接資料,指的是可以透過其他資料的對照、組合、連結(jié)等方式辨識出特定個人,例如:公司某職員服務(wù)人力資源部,從人力資源系統(tǒng)中,將同仁的聯(lián)絡(luò)方式透露給外部公司;雖然聯(lián)絡(luò)方式無法判斷出是哪一個員工,但是該職員或該職員所屬的公司,仍有人力資源系統(tǒng)中之其它資料可供對照、組合、連結(jié),利用間接方式而能識別該特定員工;因此,聯(lián)絡(luò)方式仍屬於個人資料。


不論直接或間接資料,企業(yè)在搜集、處理和利用這些個資時(shí)必須特別遵循「個資法」的規(guī)範(fàn)。另外,要特別說明的是企業(yè)伺服器中的數(shù)位資料,以及書寫在紙本文件上的資料,不論形式或載體,每筆個人資料都必須遵循「個資法」的規(guī)範(fàn)。


「個資法」的規(guī)範(fàn)對象


誰應(yīng)該遵守「個資法」的規(guī)定呢?其實(shí),被規(guī)範(fàn)的對象非常廣泛,不只是公務(wù)機(jī)關(guān)、一般企業(yè)行號,甚至包括各式各樣的團(tuán)體,哪怕是大樓或社區(qū)管委會都需要遵循「個資法」。


但還是有例外的狀況,如果是單純以個人或家庭活動為目的所搜集的個人資料,或是在公開場所、公開活動中所搜集、處理的個人資料,以及沒有和其它個人資料結(jié)合的影音資料,則不在「個資法」的管轄範(fàn)圍中。


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