咸阳约勾娱乐有限公司

2020落日在即：電子發(fā)票完整因應(yīng)方案暨實(shí)務(wù)案例分享

8/19臺(tái)中場(chǎng)、8/20臺(tái)北場(chǎng) 會(huì)後報(bào)導(dǎo)

?財(cái)政部自2017年以來(lái)持續(xù)推動(dòng)企業(yè)使用電子發(fā)票，也規(guī)劃出紙本發(fā)票的落日時(shí)程，面對(duì)延長(zhǎng)至110年1月1日電子計(jì)算機(jī)發(fā)票的落日，企業(yè)勢(shì)必需做出因應(yīng)對(duì)策。為協(xié)助企業(yè)加速因應(yīng)電子發(fā)票的轉(zhuǎn)換，因此特別邀請(qǐng)彩得線上娛樂(lè)現(xiàn)身說(shuō)法，分享導(dǎo)入鼎新電子發(fā)票方案後的價(jià)值提升與效益，並輔以鼎新電子發(fā)票專案團(tuán)隊(duì)，說(shuō)明鼎新電子發(fā)票完整因應(yīng)方案。


image.png? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

▲鼎新電腦電子發(fā)票專案團(tuán)隊(duì) 黃欣蒂總監(jiān)致詞時(shí)提到：電子發(fā)票落日時(shí)程已公告在財(cái)政部官網(wǎng)，且確定不會(huì)再延期，企業(yè)宜把握最後時(shí)間進(jìn)行電子發(fā)票的轉(zhuǎn)換。

?

彩得線上娛樂(lè)成功因應(yīng)，無(wú)痛接軌電子發(fā)票

?

???? 彩得黃敏惠經(jīng)理分享：「公司一開(kāi)始就選擇鼎新的Smart? ERP，從銷貨單到電子發(fā)票都是在系統(tǒng)中產(chǎn)生，聽(tīng)到鼎新有電子發(fā)票方案就列為第一選擇，因?yàn)榇訒?huì)是最快的，如果找其他廠商或是我自己再客製，花的心力就會(huì)相對(duì)更多，而鼎新方案是最無(wú)縫接軌的做法?！?/span>

????

「自行導(dǎo)入電子發(fā)票需思考可能遇到的問(wèn)題，例如向財(cái)政部申請(qǐng)電子發(fā)票的程序、是不是要自建Turnkey主機(jī)，在財(cái)政部大平臺(tái)還須進(jìn)行系統(tǒng)介接壓力測(cè)試1000筆，而當(dāng)上傳大平臺(tái)出了問(wèn)題要如何解決等。」鼎新的ERP是與汎宇電商合作無(wú)縫串接，不管是發(fā)票上傳大平臺(tái)或是大平臺(tái)遇到問(wèn)題甚至客戶端上傳主機(jī)因故未能上傳，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送異常通知，IT人員無(wú)需隨時(shí)查閱主機(jī)的狀況，後續(xù)也無(wú)須逐筆核對(duì)是哪張發(fā)票或環(huán)節(jié)出了錯(cuò)誤，加上方案中提供雙向監(jiān)控機(jī)制，可以大幅減少IT與財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)！」黃經(jīng)理肯定地說(shuō)。

早因應(yīng)早享受使用電子發(fā)票效益

?

??? 彩得主要客戶為B2C線上遊戲玩家，兩個(gè)月的發(fā)票量大約是八千多筆，在2017年9月之前，發(fā)票全部都要列印出來(lái)郵寄給玩家，自從電子化發(fā)票上線之後，無(wú)需耗費(fèi)人力處理一個(gè)月好幾千張發(fā)票之寄送，大幅節(jié)省開(kāi)立發(fā)票時(shí)間、紙張列印、人力成本與郵遞費(fèi)用。

???

??? 導(dǎo)入電子發(fā)票後，由系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)排程 ，發(fā)票每日定時(shí)上傳財(cái)政部大平臺(tái)，玩家在隔天就可以收到電子發(fā)票，也可以上大平臺(tái)或是公司官網(wǎng)去看查詢發(fā)票開(kāi)立資訊，發(fā)票資訊變得更為公開(kāi)透明，不管是對(duì)玩家或是對(duì)彩得來(lái)講這是一個(gè)雙贏的狀態(tài)！

?

image.png

▲彩得線上娛樂(lè)資訊部 黃敏惠資深經(jīng)理，分享導(dǎo)入歷程並對(duì)於導(dǎo)入成果給予高度肯定。

?

??? 鼎新電子發(fā)票方案雙向監(jiān)控機(jī)制，確保發(fā)票上傳成效

?

??? 鼎新電腦電子發(fā)票專案鄭雅玲服務(wù)主委提到，電子發(fā)票有存根檔、收?qǐng)?zhí)檔與存證檔，其中存證檔相當(dāng)重要，必須上傳至財(cái)政部電子發(fā)票整合服務(wù)平臺(tái)(大平臺(tái))且以大平臺(tái)上的為正本，此外當(dāng)企業(yè)開(kāi)出B2B或B2C的電子發(fā)票時(shí)，都各有不同的格式規(guī)範(fàn)，採(cǎi)用的紙張大小與材質(zhì)也有相關(guān)規(guī)定。電子發(fā)票與大平臺(tái)介接有兩種方式：存證制與交換制，其中這兩種方式最大的不同，在發(fā)票的交付義務(wù)，存證制是由賣方負(fù)責(zé)交付予買方，而在交換制則為電子發(fā)票整合服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)，目前大多企業(yè)都是實(shí)行存證制，未來(lái)將逐步走向交換制。

?

鄭雅玲服務(wù)主委分享，對(duì)比自建主機(jī)上傳的方式繁雜，如第一、需有專人維護(hù)主機(jī)，第二、多平臺(tái)核對(duì)檢查資訊等，反觀鼎新電子發(fā)票方案，在有力的支援下，鼎新電腦從協(xié)助申請(qǐng)電子發(fā)票開(kāi)始，免除自行測(cè)試驗(yàn)證及問(wèn)題排除，電子發(fā)票字軌僅需兩周即獲核發(fā)，且於ERP單一平臺(tái)作業(yè)無(wú)需多方查驗(yàn)，並確保發(fā)票數(shù)據(jù)的一致性與正確性。整體而言，鼎新電子發(fā)票方案可以協(xié)助企業(yè)簡(jiǎn)化申請(qǐng)程序、確保上傳正確與發(fā)票交付即時(shí)之效益。鼎新電子發(fā)票方案擁有完整的雙向整合及監(jiān)控機(jī)制並且符合相關(guān)法規(guī)作業(yè)規(guī)範(fàn)，可以協(xié)助企業(yè)快速的因應(yīng)電子發(fā)票的轉(zhuǎn)換。

image.png

▲鼎新電腦電子發(fā)票專案團(tuán)隊(duì) 鄭雅玲服務(wù)主委，詳細(xì)的解說(shuō)鼎新電子發(fā)票系統(tǒng)功能特色，與會(huì)來(lái)賓聚精會(huì)神聆聽(tīng)精彩內(nèi)容。

?

??? 【現(xiàn)場(chǎng)花絮】

image.png

▲8/19臺(tái)中場(chǎng)，與會(huì)貴賓專心聽(tīng)講

image.png

▲會(huì)前進(jìn)行小遊戲，與會(huì)貴賓開(kāi)心合影

image.png

▲8/20臺(tái)北場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)座無(wú)虛席

image.png

▲鼎新活動(dòng)團(tuán)隊(duì)與講師合影


延伸閱讀

推薦活動(dòng)

x