化繁為簡 工時減少效率提升

HRM 系統(tǒng)帶來優(yōu)點：「以前薪資計算每月30號需人工整理數(shù)據(jù)才能產(chǎn)出結(jié)果，現(xiàn)在輕輕鬆鬆可提早試算薪資，月底可產(chǎn)出結(jié)果，次月第一個工作天準時提交給財務單位，正確率達 100%。過去假單送簽到人事單位需兩三天，現(xiàn)在隨時隨地都可簽，最慢四個小時內(nèi)就可完成。如果主管沒簽，系統(tǒng)每兩小時也會主動提醒，完成後資料直接進到 HRM 系統(tǒng)，不用再人工作業(yè)?！?/p>

人資行政效率有感提升 人事管理精準度大躍進

月底員工考勤維護作業(yè)，導入 HRM 系統(tǒng)前需 3~4 天才能完成，導入後只要 1天半就可以完成！使人資單位作業(yè)時間縮減50%以上，讓人資在月底時不用手動輸入出缺勤狀況，不用再擔心人為疏失造成輸入錯誤、資料覆蓋的狀況，效率大幅提升的同時，錯誤率亦大幅下降。

紙卡考勤轉(zhuǎn)e化 提升人資維運效率

導入 HRM 系統(tǒng)與刷卡電子化後，透過自動數(shù)據(jù)採集刷卡資料，並與系統(tǒng)中考勤資料做匯總後，經(jīng)由薪資公式設(shè)定搭配不同的加班費率與請假扣薪的計算，省去之前人工作業(yè)逐一比對的時間，也提有效率率及正確性。原先結(jié)算一個月薪資約需 7 天，現(xiàn)在只要 1天半，結(jié)薪處理時間快了 6 成以上！
由紙本轉(zhuǎn)為系統(tǒng)作業(yè)，導入過程相當順利，整體滿意度超過預期！

人事資料查閱簡單 迎戰(zhàn)法規(guī)的因應彈性

自 HRM 系統(tǒng)導入後，可隨時查詢?nèi)魏纬銮?、加班、請假、特休、補休等流程與記錄，解決查閱困擾且更為便利。
面對突如其來的法令調(diào)整， HRM 可快速調(diào)整薪算公式，正確因應各項法規(guī)的變動，省下的時間及資源十分可觀。
原本結(jié)薪處理時間長達 7~8 天。後來HRM的支援下，結(jié)薪處理時間大幅縮減到 2~3 天！

考勤 每日約節(jié)省半小時考勤作業(yè)時間

因應產(chǎn)業(yè)特性有輪班人員需求，透過系統(tǒng)排班流程、薪資公式的彈性設(shè)定，能精準完成排班，結(jié)算員工休假天數(shù)，減少了人工作業(yè)計算的時間，提升例行事務上的管理效率。

薪資 每月結(jié)薪時間由 2 天縮短為 0.5天

透過HRM的精準計算，正確率100%，計算薪資時也放心不少。

提升結(jié)算的正確性 建立嚴謹內(nèi)稽內(nèi)控的管理模式

透過系統(tǒng)計算勞健保不僅能產(chǎn)出正確數(shù)值、並輔以抓出誤差的地方，建立嚴謹制度、提升作業(yè)效率，亦大幅縮短每月薪資考勤計算時間。過去必須花費1~2天人工與產(chǎn)出結(jié)算報表，現(xiàn)在透過HRM系統(tǒng)考勤管理並配合電子簽核系統(tǒng)，每月結(jié)算時間可於半天內(nèi)完成，大幅提升作業(yè)效能。

確實掌控合理人事成本 節(jié)省人資因應勞檢心力

導入 HRM 系統(tǒng)後月結(jié)薪資，不僅人力節(jié)省一半，也只需半天即可提供總表給總公司，出錯率更是大幅降低。將考勤查核分散到每天例行工作，即時透過系統(tǒng)了解異常狀況並追單，不僅可確?？记跍蚀_性，也可避免員工忘記異常原因。

縮短工時效率提昇?資訊管理概念升級

導入鼎新HRM系統(tǒng)後，薪資結(jié)算時間從原本的12天縮短至3天，解決過去人工作業(yè)的方式處理耗時又不精準的問題。在導入「就餐模組」後與刷卡系統(tǒng)結(jié)合，快速地結(jié)算費用；導入「培訓模組」後，用系統(tǒng)管理員工培訓相關(guān)紀錄。藉由鼎新HRM系統(tǒng)，不僅在作業(yè)層面轉(zhuǎn)變，連資訊管理思維皆一併升級了。